Für das Karriereportal und das Bewerbungsverfahren ist die AutoScout24 GmbH (AutoScout24 GmbH, Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, gesetzlich vertreten durch die Geschäftsführer Edgar Berger, Biliana Alabatchka and Michael Luhnen) Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts. Im Folgenden verweisen wir auf die AutoScout24 GmbH als „wir“ oder „uns“.

Falls Sie als betroffene Person Fragen zum datenschutzrechtlichen Umgang mit Ihren Daten haben, können Sie unsere(n) Datenschutzbeauftragte(r) per E-Mail as24-datenschutz@autoscout24.com oder per Post erreichen:

AutoScout24 GmbH
Datenschutz
Tölzer Straße 16
82031 Grünwald

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir vorrangig Daten, die Sie uns im Rahmen der Stellenausschreibung / des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen. Diese Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens einschließlich aller Auswahlverfahren und zur Stellenbesetzung verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Sofern wir Informationen zu Ihrer Person verwenden, die über die für die Bewerbung zwingend erforderlichen Pflichtangaben hinausgehen, verarbeiten wir diese Daten auf Grundlage unserer nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bestehenden berechtigten Interessen an der Verwendung von aussagekräftigen Informationen, die für die Bewerbung von Relevanz sind.

Zur Auswertung der Effektivität unserer Bewerbungsanzeigen und Optimierung des Bewerbungsverfahrens, verwenden wir zudem Informationen, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mitgeteilt haben. Diese Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage unserer nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bestehenden berechtigten Interessen an der Auswertung und Optimierung.

Soweit Sie uns für bestimmte Zwecke, z.B. die längerfristige Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsunterlagen, eine Einwilligung erteilen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Wenn ein Betrugsverdacht oder Unstimmigkeiten bezüglich einer Bewerbung bestehen, verarbeiten wir Ihre Daten außerdem zur Aufklärung des Sachverhaltes. Unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO besteht in diesem Fall darin, dass wir einen möglichen Betrug verhindern oder zumindest im Nachhinein aufdecken wollen. Uns ist weiter darin gelegen, mögliche Missverständnisse zwischen uns und unseren Bewerbern zu vermeiden.

In Ausnahmefällen verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Ebenso können wir zur Verarbeitung Ihrer Daten rechtlich verpflichtet sein, z.B. nach § 147 Abgabenordnung und § 257 Handelsgesetzbuch. Ist dies der Fall, erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Wenn wir eine Stellenausschreibung veröffentlichen, ist innerhalb dieser benannt, nach welchem Kandidaten-Profil wir suchen und welche Mindestvoraussetzungen gelten. Abgestimmt auf die jeweilige Stellenausschreibung fragen wir Sie nach Informationen, die wir für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung benötigen. Diese Angaben sind jeweils mit einem „*“ gekennzeichnet. Zudem besteht die Möglichkeit, dass Sie von sich aus uns weitere Angaben zu Ihrer Person mitteilen, die wir bei Ihrer Bewerbung berücksichtigen sollen.

Bitte prüfen Sie vor Ihrer Bewerbung, welche Informationen für die jeweilige Stelle verpflichtend anzugeben sind. In der Regel sind folgende Informationen Pflichtangaben:

• Informationen zu der Stelle, auf die Sie sich bewerben;
• vollständiger Name;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Wohnort;
• Lebenslauf;
• Angaben zum Bildungsverlauf;
• URL des LinkedIn-Profils;
• Informationen dazu, ob eine Arbeitserlaubnis und ein Visum benötigt werden würden und Sie umziehen müssten;
• Gehaltsvorstellung;

Zur Besetzung einiger Stellen sind zudem bestimmte Sprachkenntnisse oder andere Fähigkeiten erforderlich. Sofern Sie sich auf eine solche Stelle bewerben, gehören die dazugehörigen Angaben ebenfalls zu den Pflichtangaben. Es besteht die Möglichkeit, dass Sie sich per E-Mail bei uns bewerben. In diesen Fällen kann es sein, dass wir Sie im Nachgang kontaktieren und um die Übermittlung bestimmter Angaben bitten, wenn weitere Pflichtangaben zwingend für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung benötigt werden.

Die Verarbeitung von Pflichtangaben erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Über die Pflichtangaben hinaus von Ihnen mitgeteilte Informationen verarbeiten wir auf Grundlage unserer nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bestehenden berechtigten Interessen an der Verwendung von zusätzlichen Informationen, die wir bei Ihrer Bewerbung berücksichtigen sollen oder die zusätzlich für die Bewerbung von Relevanz sind. Sofern wir im Einzelfall öffentlich verfügbare Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung berücksichtigen, verarbeiten wir diese auf Grundlage unserer nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bestehenden berechtigten Interessen an der Nutzung von für im Einzelfall relevanten öffentlich verfügbare Informationen.

Im Falle eines Betrugsverdachts oder zur Aufklärung von Ungereimtheiten werten wir in den relevanten Fällen die Log-Dateien aus. Die hierzu erfolgende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bestehenden berechtigten Interessen an der Aufklärung von Betrugsverdachten und Ungereimtheiten.

LinkedIn ist ein soziales Online-Netzwerk zur Pflege bestehender Geschäftskontakte, das von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland bereitgestellt wird. Wenn Sie mögen, können Sie sich auf unserer Webseite mit Ihrem LinkedIn-Profil bewerben. Hierzu können Sie auf unserer Webseite den Button „Mit LinkedIn bewerben“ klicken. Nach dem Klick auf diesen Button werden Informationen aus Ihrem LinkedIn-Profil geladen und in das Bewerbungsformular eingefügt. Es besteht für Sie die Möglichkeit, die von LinkedIn geladenen Informationen anzupassen und zu ergänzen.

Sie können Ihre LinkedIn-Einstellungen unter folgendem Link verändern: https://www.linkedin.com/psettings/permitted-services. Details zur Datenverarbeitung sowie zu Ihren Rechten und weiteren Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Datenschutzhinweisen von LinkedIn entnehmen. Diese Hinweise finden sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

In bestimmten Einzelfällen arbeiten wir zur Besetzung von Stellen mit Headhuntern zusammen. Diese erheben Ihre personenbezogenen Daten als eigene Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 8 DSGVO und geben diese an uns weiter. Soweit wir Daten von Ihnen von einem Headhunter erhalten haben, werden Sie darüber, abhängig vom Einzelfall, durch uns oder direkt durch den Headhunter informiert.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, die uns bei der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens unterstützen. Die technische Plattform für die Verwaltung von Bewerbungen wird von Greenhouse (Greenhouse Software, Inc.,18 West 18th Street, 11th Floor New York, NY 10011, USA) betrieben. Wir haben mit Greenhouse Standarddatenschutzklauseln vereinbart, die für Datenübermittlung an Greenhouse außerhalb der EU / des EWR abwendbar sind.

Des Weiteren besteht auch die Möglichkeit, dass Sie sich mit ihrem LinkedIn-Profil bei uns bewerben und LinkedIn dadurch Informationen über Ihre Bewerbung bei uns erhält.

Um das Bewerbungsverfahren ordnungsgemäß durchzuführen, werden die von Ihnen gemachten Angaben für die Dauer des Bewerbungsverfahrens durch uns gespeichert.

Ist das Bewerbungsverfahren erfolgreich, werden Ihre Daten, soweit dies erforderlich und zulässig ist, Teil der Personalakte und während Ihrer Anstellung bei uns gespeichert.

Sofern Ihre Bewerbung leider nicht erfolgreich war, werden Ihre Daten nach Abschluss des Verfahrens in der Regel noch maximal 6 Monate aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist, werden die Unterlagen vernichtet oder Ihnen zurückübersandt.

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, Daten nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufzubewahren, löschen wir die Daten, wenn wir in absehbarer Zeit keine für Sie passende Stelle haben und die Daten deswegen nicht mehr erforderlich sind, oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Zudem bewahren wir Ihre Daten auch dann nach dem Bewerbungsverfahren auf, wenn

• eine abwägende Prognose eine weitere Aufbewahrung wegen eines künftigen Rechtsstreits mit Ihnen erforderlich macht,
• ein Rechtsstreit mit Ihnen sicher bevorsteht, oder
• ein Rechtsstreit mit Ihnen schon stattfindet.

Ihre Bewerberdaten werden bis zum Abschluss des damit im Zusammenhang stehenden Rechtsstreits und Ablauf etwaig geltender Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Ihre Rechte als Betroffener werden durch uns umfassend gewährleistet.

Die Datenschutzerklärung muss von Zeit zu Zeit an die tatsächlichen Verhältnisse und an die Rechtslage angepasst werden. Bitte überprüfen Sie jeweils die Datenschutzerklärung bevor Sie unser Angebot nutzen, um bei möglichen Änderungen oder Aktualisierungen auf dem neusten Stand zu sein.