Wenn Sie sich für eine Stelle in Deutschland bewerben, sind die folgenden Unternehmen gemeinsam Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten während des Bewerbungsverfahrens (einschließlich der aktiven Suche nach potenziellen Bewerbern) und daher gemeinsam für die Erfüllung der Verpflichtungen gemäß der DSGVO zuständig:

• AutoScout24 GmbH, Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald („AS24-DE“);
• LeasingMarkt.de GmbH, Toulouser Allee 25, 40211 Düsseldorf („LeasingMarkt-DE”);
• AUTOproff Deutschland GmbH, Aspelohe 27B, 22848 Norderstedt („AUTOproff-DE“);
• AutoScout24 Engine GmbH, Bothestr. 11-15, 81675 München („AS24-DE“);
• AutoScout24 Smyle GmbH, Tölzer Str. 16, 82031 Grünwald („AS24-DE“);
• AutoScout24 Smyle Engine GmbH, Bothestr. 11-15, 81675 München („AS24-DE“);
• Autoplenum GmbH, Bahnhofstraße 5, 91245 Simmelsdorf („AS24-DE“).

Zusätzlich zu den Unternehmen mit Sitz in Deutschland, können im Einzelfall auch Unternehmen der Unternehmensgruppe aus anderen Ländern (siehe die Tabelle unten unter „Bewerbungen in anderen Ländern als Deutschland) in Ihr Bewerbungsverfahren (inklusive bei der aktiven Suche nach potenziellen Kandidaten) involviert sein. In solchen Fällen sind diese Unternehmen zusammen mit den zuvor genannten Unternehmen mit Sitz in Deutschland gemeinsam Verantwortliche und daher gemeinsam für die Erfüllung von Pflichten aus der DSGVO verantwortlich.

Im Folgenden werden alle gemeinsam Verantwortlichen zusammen auch als „wir“ oder „uns“ bezeichnet.

Innerhalb dieser Datenschutzhinweise unter „Welches Unternehmen der Unternehmensgruppe erfüllt welche Pflichten?“ informieren wir Sie darüber, worauf sich die gemeinsam Verantwortlichen bezüglich der Pflichtenverteilung geeinigt haben.

Falls Sie sich für eine Stelle in einem anderen Land als Deutschland bewerben, sind die folgenden Unternehmen der Unternehmensgruppe gemeinsam Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten während des Bewerbungsverfahrens (einschließlich der aktiven Suche nach potenziellen Bewerbern) und daher gemeinsam für die Erfüllung der Verpflichtungen gemäß der DSGVO zuständig:

Land	Gemeinsam Verantwortliche
Österreich	AUTOSCOUT 24 AS GmbH (Ungargasse 37, A-1030 Wien, Österreich) AutoScout24 Engine GmbH (Bothestr. 11-15, 81675 München) und AutoScout24 GmbH (Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, Deutschland)
Niederlande	AutoScout24 Nederland B.V. (Fred. Roeskestraat 115, 1076 EE, Amsterdam, Niederlande) AutoProff Nederland B.V. (Doktor van Lookeren Campagneweg 5, 8025BX Zwolle, Niederlande) LeasingMarkt NL B.V. (Fred. Roeskestraat 115, 1076 EE, Amsterdam,Niederlande) AutoScout24 Engine GmbH (Bothestr. 11-15, 81675 München) und AutoScout24 GmbH (Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, Deutschland)
Italien	AutoScout24 Italia S.P.A. (Via Battaglia 71/C, 35020 – Albignasego (PD), Italien) AUTOPROFF Italy S.R.L. (Albignasego (PD) Via Battaglia 71/C CAP 35020, Italien) AutoScout24 Engine GmbH (Bothestr. 11-15, 81675 München) und AutoScout24 GmbH (Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, Deutschland)
Belgien	AutoScout24 Belgium S.A. (Boulevard International 55 – Riverside Business Park, bâtiment G 1070, Brüssel, Belgien) AUTOproff Belgium B.V. (Internationalelaan 55, 1070 Anderlecht, Belgien) AutoScout24 Engine GmbH (Bothestr. 11-15, 81675 München) und AutoScout24 GmbH (Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, Deutschland)
Dänemark	Auction Group A/S (Ouskær 32, 7100 Vejle, Dänemark) AutoScout24 Engine GmbH (Bothestr. 11-15, 81675 München) und AutoScout24 GmbH (Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, Deutschland)
Norwegen	AutoProff Norge AS (Haakon VIIs gate 10, 0161 Oslo, Norwegen) AutoScout24 Engine GmbH (Bothestr. 11-15, 81675 München) und AutoScout24 GmbH (Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, Deutschland)
Schweden	AutoProff Sweden AB (Ringungsgatan 10B, 216 16 Limhamn, Schweden) AutoScout24 Engine GmbH (Bothestr. 11-15, 81675 München) und AutoScout24 GmbH (Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, Deutschland)

Zusätzlich zu den oben je Land genannten gemeinsam Verantwortlichen können im Einzelfall Unternehmen aus anderen Ländern in Ihr Bewerbungsverfahren (einschließlich der aktiven Suche nach potenziellen Kandidaten) involviert sein. In solchen Fällen sind diese Unternehmen zusammen mit den oben je Land genannten Unternehmen gemeinsam Verantwortliche und daher gemeinsam mit den je Land genannten Unternehmen für die Erfüllung von Pflichten aus der DSGVO verantwortlich.

Im Folgenden werden alle gemeinsam Verantwortlichen zusammen auch als „wir“ oder „uns“ bezeichnet.

Innerhalb dieser Datenschutzhinweise unter „Welches Unternehmen der Unternehmensgruppe erfüllt welche Pflichten?“ informieren wir Sie darüber, worauf sich die gemeinsam Verantwortlichen bezüglich der Pflichtenverteilung geeinigt haben.

Im Folgenden stellen wir Ihnen die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten zur Verfügung. Wenn Sie sich in Deutschland bewerben, sind die Datenschutzbeauftragten in Deutschland zuständig. Sollten Sie sich in einem anderen Land bewerben, finden Sie die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten unter "Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten in anderen Ländern als Deutschland".

Die deutschen Unternehmen der Unternehmensgruppe (AUTOproff-DE und LeasingMarkt-DE und AS24-DE) haben sich darauf geeinigt, dass sie alle Verpflichtungen aus der DSGVO eigenständig und losgelöst voneinander erfüllen. Die deutschen Unternehmen der Unternehmensgruppe haben sich darauf geeinigt, dass die AutScout24 GmbH die folgenden Verpflichtungen für alle AS24-DE-Unternehmen erfüllt und dass andere, nicht unten aufgeführte Verpflichtungen, von den AS24-DE-Unternehmen eigenständig erfüllt werden:

• Art. 13 DSGVO und Art. 14 DSGVO: Informationspflichten zur Datenverarbeitung;
• Art. 26 Abs. 2 Satz 2 DSGVO: Bereitstellung des Wesentlichen der Vereinbarung der gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen;
• Art. 12 DSGVO, Art. 15 DSGVO, Art. 16 DSGVO, Art. 17 DSGVO, Art. 18 DSGVO, Art. 19 DSGVO, Art. 20 DSGVO, Art. 21 DSGVO und Art. 22 DSGVO: Erfüllung der Rechte der betroffenen Person.

Für alle anderen Länder haben die gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen vereinbart, dass jedes in der Tabelle unter „Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen“ und dort unter „Bewerbungen in anderen Ländern als Deutschland“ oben angegebene Unternehmen eigenständig und losgelöst von anderen Unternehmen alle Verpflichtungen gemäß der DSGVO erfüllt.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir vorrangig Daten, die Sie uns im Rahmen der Stellenausschreibung / des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen. Diese Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens einschließlich aller Auswahlverfahren und zur Stellenbesetzung verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. In Ländern außerhalb Deutschlands ist die Rechtsgrundlage in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit einer Rechtsgrundlage aus einem anderen Gesetz eines anderen Landes, was die Verarbeitung von Daten aus Bewerbungen erlaubt. Sofern wir Informationen zu Ihrer Person verwenden, die über die für die Bewerbung zwingend erforderlichen Pflichtangaben hinausgehen, verarbeiten wir diese Daten auf Grundlage unserer nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bestehenden berechtigten Interessen an der Verwendung von aussagekräftigen Informationen, die für die Bewerbung von Relevanz sind.

Wenn wir Ihr Profil auf einer Job-orientierten Plattform interessant finden und Sie bspw. deswegen kontaktieren und als potenziellen Kandidaten bei uns listen, ist die Rechtsgrundlage für solche Verarbeitungen unserer nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bestehenden berechtigten Interessen. Berechtigte Interessen bestehen an der Verwendung der von Ihnen zur Außendarstellung auf Job-orientierten Plattformen angegebenen Daten und an der Kontaktaufnahme mit Ihnen.

In einigen Fällen bitten wir Sie, ein Video-Call mit uns zu führen. Wenn wir Ihnen eine Einladung zu einem solchen Call schicken und während des eigentlichen Calls werden auch Daten verarbeitet, die sich auf Sie beziehen. In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO in der Verwendung der Daten, die erforderlich sind, um Ihnen eine Einladung zukommen zu lassen und in der Verarbeitung der Daten, die notwendig sind, um den eigentlichen Video-Call mit Ihnen durchzuführen.

Innerhalb der AutoScout24-Unternehmensgruppe teilen wir uns Ressourcen im Bereich HR und unterstützen uns gegenseitig bei der Durchführung von Bewerbungsverfahren einschließlich der aktiven Suche nach geeigneten Kandidaten. Zudem teilen wir Daten zu potenziellen Kandidaten und Bewerbern in der Unternehmensgruppe, um zu prüfen, bei welcher Gesellschaft der Unternehmensgruppe Sie künftig arbeiten könnten. Diese Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage unserer nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bestehenden berechtigten Interessen an dem Teilen von Ressourcen, der gegenseitigen Unterstützung und der Prüfung, in welcher Gesellschaft Sie arbeiten könnten.

Wenn Ihnen jemand eine Referenz für die Bewerbung ausstellt, verwenden wir die zu Ihnen und zu der Person, die die Referenz ausstellt, angegebenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwendung von Daten aus Referenzen für den Bewerbungsprozess.

Zur Auswertung der Effektivität unserer Bewerbungsanzeigen und Optimierung des Bewerbungsverfahrens und für das interne HR-Reporting, verwenden wir zudem personenbezogene Daten zum Ablauf Ihres Bewerbungsverfahrens. Diese Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage unserer nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bestehenden berechtigten Interessen an der Auswertung und Optimierung sowie dem Erhalt von Wissen über HR-Prozesse, die Bestandteil des Bewerbungsverfahrens sind.

Soweit Sie uns für bestimmte Zwecke, z.B. die längerfristige Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsunterlagen, eine Einwilligung erteilen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Art. 9 Abs. 1 DSGVO) verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung durch die deutschen Unternehmen der Unternehmensgruppe auf der Grundlage von § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG (in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO) zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes oder aber auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 26 Abs. 2 und 3 BDSG (in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO). In anderen Ländern als Deutschland gelten die entsprechend dort in Gesetzten geregelten Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten, die Bewerber von sich aus bereitstellen, oder für die eine Einwilligung im Bewerbungsverfahren erteilt wird. Bitte beachten Sie, dass insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse oder die von Ihnen zu Zwecken der Bewerbung übermittelten weiteren Daten auch besonders schützenswerte Daten (im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO) enthalten können. Wir empfehlen Ihnen daher, keine Angaben bezüglich besonders sensibler Daten zu machen. Übermitteln Sie uns Angaben dieser Art, nutzen wir diese, um Ihre Unterlagen vorzuhalten und Ihre Bewerbung, in Übereinstimmung mit diesen Informationen, bearbeiten zu können.

Im Laufe des Bewerbungsverfahrens bitten wir Sie darum, einen oder mehrere Tests zu absolvieren. Hierzu werden Ihnen verschiedene Fragen gestellt. Wir werden Ihnen die Testergebnisse mitteilen und sie gemeinsam mit Ihnen besprechen und bei der Treffung einer Entscheidung über den Ablauf des weiteren Bewerbungsverfahrens berücksichtigen wir die Ergebnisse Ihres Tests. Die bei Absolvierung des Tests und bei Verwendung des Ergebnisses zum Test erfolgenden Datenverarbeitungen basieren auf unseren berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, mehr über unserer Bewerber zu erfahren und diese Informationen im Bewerbungsverfahren zu verwenden.

Wenn ein Betrugsverdacht oder Unstimmigkeiten bezüglich einer Bewerbung bestehen, verarbeiten wir Ihre Daten außerdem zur Aufklärung des Sachverhaltes. Wir analysieren auch Daten, die im Zusammenhang mit Ihrem Bewerbungsverfahren stehen, falls wir Grund zu der Annahme haben, dass sie mit betrügerischen Aktivitäten in Verbindung stehen. Unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO besteht in diesem Fall darin, dass wir einen möglichen Betrug verhindern oder zumindest im Nachhinein aufdecken wollen. Uns ist weiter darin gelegen, mögliche Missverständnisse zwischen uns und unseren Bewerbern zu vermeiden.

In Ausnahmefällen verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Ebenso können wir zur Verarbeitung Ihrer Daten rechtlich verpflichtet sein, z.B. nach § 147 Abgabenordnung und § 257 Handelsgesetzbuch. Ist dies der Fall, erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Für andere Länder als Deutschland ist die Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung von Daten als Teil von Dokumenten, die gesetzlich verpflichtend aufbewahrt werden müssen, Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit einer solchen Bestimmung in einem anwendbaren Gesetz eines anderen Landes, in dem Sie sich um eine Stelle bei uns bewerben.

Wenn wir eine Stellenausschreibung veröffentlichen, ist innerhalb dieser benannt, nach welchem Kandidaten-Profil wir suchen und welche Mindestvoraussetzungen gelten. Abgestimmt auf die jeweilige Stellenausschreibung fragen wir Sie nach Informationen, die wir für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung benötigen. Diese Angaben sind jeweils mit einem „*“ gekennzeichnet. Zudem besteht die Möglichkeit, dass Sie von sich aus uns weitere Angaben zu Ihrer Person mitteilen, die wir bei Ihrer Bewerbung berücksichtigen sollen.

Bitte prüfen Sie vor Ihrer Bewerbung, welche Informationen für die jeweilige Stelle verpflichtend anzugeben sind. In der Regel sind folgende Informationen Pflichtangaben:

• Informationen zu der Stelle, auf die Sie sich bewerben;
• vollständiger Name;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Wohnort;
• Lebenslauf;
• Angaben zum Bildungsverlauf;
• URL des LinkedIn-Profils;
• Informationen dazu, ob eine Arbeitserlaubnis und ein Visum benötigt werden würden und Sie umziehen müssten;
• Quelle der Bewerbung;
• Gehaltsvorstellung.

Zur Besetzung einiger Stellen sind zudem bestimmte Sprachkenntnisse oder andere Fähigkeiten erforderlich. Sofern Sie sich auf eine solche Stelle bewerben, gehören die dazugehörigen Angaben ebenfalls zu den Pflichtangaben.

Es besteht die Möglichkeit, dass Sie sich per E-Mail bei uns bewerben. In diesen Fällen kann es sein, dass wir Sie im Nachgang kontaktieren und um die Übermittlung bestimmter Angaben bitten, wenn weitere Pflichtangaben zwingend für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung benötigt werden.

Die Verarbeitung von Pflichtangaben erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit einer Rechtsgrundlage aus einem anderen Gesetz eines anderen Landes, die die Verarbeitung von für die Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses erforderlichen Daten erlaubt. Über die Pflichtangaben hinaus von Ihnen mitgeteilte Informationen verarbeiten wir auf Grundlage unserer nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bestehenden berechtigten Interessen an der Verwendung von zusätzlichen Informationen, die wir bei Ihrer Bewerbung berücksichtigen sollen oder die zusätzlich für die Bewerbung von Relevanz sind. Sofern wir im Einzelfall öffentlich verfügbare Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung berücksichtigen, verarbeiten wir diese auf Grundlage unserer nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bestehenden berechtigten Interessen an der Nutzung von für im Einzelfall relevanten öffentlich verfügbare Informationen.

Wenn wir Ihr Profil auf einer Job-orientierten Plattform interessant finden und Sie diesbezüglich kontaktieren, verwenden wir Angaben aus Ihrem Profil für die aktive Suche nach geeigneten Kandidaten und die Kontaktaufnahme und für den sich ggf. daran anschließenden Bewerbungsprozess.

Innerhalb der AutoScout24-Unternehmensgruppe tauschen wir Daten zu Bewerbern und laufenden Bewerbungsverfahren aus, um Ressourcen im Bereich HR zu teilen und uns gegenseitig bei der aktiven Suche nach Kandidaten und bei Bewerbungsprozessen zu unterstützen. Zudem teilen wir die Daten, um zu prüfen, bei welcher Gesellschaft Sie künftig arbeiten könnten.

Wenn wir einen Video-Call mit Ihnen durchführen, verwenden wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse für die Versendung der Einladung zum Video-Call. Außerdem verarbeiten wir die für die Durchführung des Calls mit dem jeweils im Einzelfall verwendeten Video-Call Dienst notwendigen Daten.

Um besser zu verstehen, was für eine Persönlichkeit Sie haben, verwenden wir die von Ihnen innerhalb des Tests angegebenen Antworten. Welche das genau sind, hängt von Ihren im Einzelfall getätigten Antworten ab.

Für den Bewerbungsprozess verwenden wir auch in Empfehlungen enthaltene personenbezogene Daten. Welche das genau sind, hängt von der Empfehlung zu Ihrer Person ab.

In einigen Fällen treffen uns in Bezug auf Dokumente, Schreiben und E-Mails gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Bestandteil dieser sind auch personenbezogene Daten. Diese verarbeiten wir zur Erfüllung der jeweils anwendbaren Aufbewahrungsfrist.

Für das interne HR-Reporting und Analysen verwenden wir Informationen zu Ihrem Bewerbungsverfahren. Dazu gehört bspw. über welchen Kanal uns Ihre Bewerbung erreicht hat und ob Sie die Bewerbung selbst initiiert haben und wie Ihr Bewerbungsverfahren verlaufen ist. Soweit erforderlich, pseudonymisieren und anonymisieren wird für das Reporting und die Analysen verwendete personenbezogene Daten.

Im Falle eines Betrugsverdachts oder zur Aufklärung von Ungereimtheiten werten wir in den relevanten Fällen die Log-Dateien und Informationen zu Ihrem Bewerbungsverfahren aus. Die hierzu erfolgende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bestehenden berechtigten Interessen an der Aufklärung von Betrugsverdachten und Ungereimtheiten.

Wir suchen in Job-orientierten Plattformen nach Personen, die für uns als ein potenziell interessanter Kandidat in Frage kommen. Wenn wir Sie in unsere Datenbank mit potenziell geeigneten Kandidaten aufnehmen, senden wir Ihnen eine E-Mail mit den hier ebenfalls angezeigten Datenschutzhinweisen zu.

Wir übernehmen Daten aus dem Profil dieser Personen und nutzen diese für die Verwaltung unserer Datenbank mit potenziell interessanten Kandidaten. Außerdem nehmen wir mitunter Kontakt mit potenziell interessanten Kandidaten auf, um ein etwaig bestehendes beidseitiges Interesse zu erkennen und zu in Frage kommenden offenen Stellen in den Austausch zu treten.

Die im Rahmen der eben beschriebenen Schritte erfolgenden Datenverarbeitungen basieren auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) an der aktiven Suche nach für uns potenziell interessanten Kandidaten und der Pflege einer Datenbank zur Verwaltung potenziell interessanter Kandidaten. Sofern Sie nicht mehr von uns als potenziell geeigneter Kandidat beachtet werden möchten, teilen Sie uns dies bitte mit.

LinkedIn ist ein soziales Online-Netzwerk zur Pflege bestehender Geschäftskontakte, das von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland bereitgestellt wird. Wenn Sie mögen, können Sie sich auf unserer Webseite mit Ihrem LinkedIn-Profil bewerben. Hierzu können Sie auf unserer Webseite den Button „Mit LinkedIn bewerben“ klicken. Nach dem Klick auf diesen Button werden Informationen aus Ihrem LinkedIn-Profil geladen und in das Bewerbungsformular eingefügt. Es besteht für Sie die Möglichkeit, die von LinkedIn geladenen Informationen anzupassen und zu ergänzen.

Wenn Sie sich mit Ihrem LinkedIn-Profil auf unserer Website oder auf unserem Account auf der Plattform von LinkedIn bewerben, dann sehen Sie, welche Daten wir im Einzelfall von Ihnen erfragen. Die mit einem „*“ gekennzeichneten Angaben sind Pflichtangaben. Andere Informationen können Sie uns optional mitteilen.

Wenn Sie sich dazu entscheiden, uns Ihre Bewerbungsinformationen zum Teil mithilfe von LinkedIn zu übermitteln, kann es nach Angaben von LinkedIn hierbei zu einer Datenübermittlung aus einem Nicht-EU-Land in die EU kommen, da LinkedIn mitunter Daten außerhalb der EU und des EWR speichert oder dort weiterverarbeitet.

Sie können Ihre LinkedIn-Einstellungen unter folgendem Link verändern: https://www.linkedin.com/psettings/permitted-services. Details zur Datenverarbeitung sowie zu Ihren Rechten und weiteren Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Datenschutzhinweisen von LinkedIn entnehmen. Diese Hinweise finden sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

In bestimmten Einzelfällen arbeiten wir zur Besetzung von Stellen mit Headhuntern zusammen. Diese erheben Ihre personenbezogenen Daten – soweit wir Sie nicht anderweitig informieren – als eigene Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 8 DSGVO und geben diese an uns weiter. Soweit wir Daten zu Ihnen von einem Headhunter erhalten haben, werden Sie darüber, abhängig vom Einzelfall, durch uns oder direkt durch den Headhunter informiert. Wenn wir von einem Headhunter Daten zu Ihnen erhalten, dann ist der Headhunter die „Quelle“ der Daten.

Im Laufe des Bewerbungsverfahrens kann es vorkommen, dass wir Sie auffordern, einen oder mehrere Tests zu absolvieren, während Sie sich bereits in einem fortgeschrittenen Stadium Ihrer Bewerbung befinden. Ein Test zielt darauf ab, die Persönlichkeit unserer Bewerber zu verstehen. In diesem Test werden Sie gebeten, bestimmte Wörter auszuwählen, die Ihrer Meinung nach eine in der jeweiligen Frage beschriebene Situation am besten beschreiben. Auf der Grundlage Ihrer Antworten erhalten wir von unserem Dienstleister Predictive Index, LLC (101 Station Dr, Westwood, Massachusetts, 02090, USA) eine Analyse Ihrer Persönlichkeit. Es gibt bestimmte Persönlichkeitstypen und Charaktereigenschaften, denen Sie zugeordnet werden. Wir senden Ihnen Ihre Ergebnisse zu und erläutern sie Ihnen und besprechen sie mit Ihnen. Zu einem gewissen Grad fließen Ihre Ergebnisse und die Besprechung Ihrer Ergebnisse mit Ihnen in unsere Auswahlentscheidung ein. Wir werden die Entscheidung über Ihre Bewerbung jedoch nicht ausschließlich von den Testergebnissen abhängig machen, sondern verstehen den Test als zusätzliche Möglichkeit, mehr über unsere Bewerber zu erfahren.

Es kann sein, dass wir Sie auch zu einem anderen Test einladen, bei dem es darum geht, wie schnell Sie reagieren und Probleme lösen können (kognitive Fähigkeiten). Das Ergebnis dieses Tests wird in einem Graphen dargestellt. Wir werden Ihnen das Schaubild zur Verfügung stellen, falls Sie zur Teilnahme an einem solchen Test aufgefordert werden.

Die Teilnahme an den Tests ist immer freiwillig und Sie können sich auch dafür entscheiden, an einem bestimmten Test nicht teilzunehmen. Die Datenverarbeitungen, die bei der Teilnahme am Test und bei der Verwendung des Ergebnisses stattfinden, beruhen auf unseren berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, mehr über die Persönlichkeit unserer Bewerber zu erfahren und diese Informationen im Bewerbungsverfahren zu nutzen. Wir haben auch ein berechtigtes Interesse daran, die kognitiven Fähigkeiten unserer Bewerber zu testen, falls dies für eine bestimmte Stelle relevant und angemessen ist.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, die uns bei der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens unterstützen. Die technische Plattform für die Verwaltung von Bewerbungen wird von Greenhouse (Greenhouse Software, Inc.,18 West 18th Street, 11th Floor New York, NY 10011, USA) betrieben. Des Weiteren besteht auch die Möglichkeit, dass Sie sich mit ihrem LinkedIn-Profil bei uns bewerben und LinkedIn dadurch Informationen über Ihre Bewerbung bei uns erhält. Zudem arbeiten wir zur Bereitstellung des Tests für das besser Verständnis von Ihrer Persönlichkeit mit Predictive Index, LLC (101 Station Dr, Westwood, Massachusetts, 02090, USA) zusammen.

Außerdem geben wir Daten innerhalb der Unternehmensgruppe weiter und die Unternehmen desselben Landes sind Empfänger der Daten. Wenn es für Ihre Bewerbung relevant ist, geben wir auch Daten an Unternehmen der Gruppe weiter, die in anderen Ländern ansässig sind. Dies könnte zum Beispiel der Fall sein, wenn Sie sich zunächst in Deutschland beworben haben, dann aber entscheiden, dass Sie von Österreich aus arbeiten möchten.

Darüber hinaus kann eine Weitergabe in Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und Rechtsverfahren erfolgen, wenn es für die Rechtsverfolgung oder -durchsetzung erforderlich ist.

Greenhouse ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Zertifizierung ist unter folgender URL abrufbar: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt00000004U1KAAU&status=Active. Die Rechtsgrundlage für an Greenhouse erfolgende Datenübermittlungen in die USA ist somit der Angemessenheitsbeschluss für die USA in Verbindung mit der Zertifizierung.

LinkedIn hält unter der folgenden URL Informationen dazu bereit, wie Datenübertragungen durch LinkedIn aus der EU, dem EWR und der Schweiz und Großbritannien erfolgen: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62533?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=de. LinkedIn ist nach dem Data Privacy Framework zertifiziert (https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1343190?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=en-us&intendedLocale=de). Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses und der Zertifizierung von LinkedIn nach dem Data Privacy Framework.

Mit Predictive Index, LLC haben wir Standardvertragsklauseln für die Datenübermittlungen in Drittländer vereinbart. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie der mit Predictive Index, LLC abgeschlossenen Standardvertragsklauseln zur Verfügung. Bitte geben Sie im Rahmen der Kontaktaufnahme an, dass Sie die mit Predictive Index, LLC abgeschlossenen Klauseln erhalten möchten.

Um das Bewerbungsverfahren ordnungsgemäß durchzuführen, werden die von Ihnen gemachten Angaben für die Dauer des Bewerbungsverfahrens durch uns gespeichert.

Ist das Bewerbungsverfahren erfolgreich, werden Ihre Daten, soweit dies erforderlich und zulässig ist, Teil der Personalakte und während Ihrer Anstellung bei uns gespeichert.

Sofern Ihre Bewerbung leider nicht erfolgreich war, werden Ihre Daten nach Abschluss des Verfahrens in der Regel noch maximal 6 Monate aufbewahrt. Dies dient unter anderem dazu, dass wir uns im Falle einer Klage gegen die Ablehnung Ihrer Bewerbung verteidigen können. Nach Ablauf dieser Frist, werden die Unterlagen vernichtet oder Ihnen zurückübersandt.

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, Daten nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufzubewahren, löschen wir die Daten, wenn wir in absehbarer Zeit keine für Sie passende Stelle haben und die Daten deswegen nicht mehr erforderlich sind, oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder nach Bitte um Erneuerung der Einwilligung nicht mehr tätig werden.

In einigen Fällen finden wir ein Profil von einer Person auf einer Job-orientierten Plattform interessant und speichern das Profil dieser Person in unserem Recruiting-Tool. In solchen Fällen speichern wir Ihre Angaben so lange, wie Sie potenziell als Kandidat für uns interessant sein könnten und uns nicht mitgeteilt haben, dass wir Sie nicht mehr für künftige offene Stellen beachten sollen.

Zudem bewahren wir Ihre Daten auch dann nach dem Bewerbungsverfahren auf, wenn

• eine abwägende Prognose eine weitere Aufbewahrung wegen eines künftigen Rechtsstreits mit Ihnen erforderlich macht,
• ein Rechtsstreit mit Ihnen sicher bevorsteht, oder
• ein Rechtsstreit mit Ihnen schon stattfindet.

Ihre Bewerberdaten werden bis zum Abschluss des damit im Zusammenhang stehenden Rechtsstreits und Ablauf etwaig geltender Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Details zu den Betroffenenrechten finden Sie im Folgenden.

Die Datenschutzerklärung muss von Zeit zu Zeit an die tatsächlichen Verhältnisse und an die Rechtslage angepasst werden. Bitte überprüfen Sie jeweils die Datenschutzerklärung bevor Sie unser Angebot nutzen, um bei möglichen Änderungen oder Aktualisierungen auf dem neusten Stand zu sein.